Probablemente, en algunos momentos te ha pasado de estar desbordado y muchas veces eso se debe a cierta dificultad, para poder separar lo importante de lo que no es importante. Y luego actuar en consecuencia. Así y todo, no siempre sabemos como hacer para entonces poner orden en nuestros asuntos.
Para esto y mucho más está la aplicación llamada: «Notion«, por lo tanto, compartiré según mi experiencia sus características de uso y beneficios.
Notion es una herramienta que combina tus aplicaciones que uses para trabajo diarias en una sola, convirtiéndose en el espacio de trabajo todo en uno para ti y tu organización. Este software puede transformar la manera de guardar, organizar tus notas o apuntes, tu calendario, tus balances o cuentas personales o laborales, tus ideas de proyectos o planes, etc.
Supongamos que eres un estudiante, vas a iniciar un curso, o formas parte en un equipo de estudios, sin importar de qué nivel ni el tema en cuestión, esto es algo de lo que podrás hacer.
Crear una Nueva Página: abres Notion y creas una nueva página para tu libro de lectura, manual de estudio o lo que sea forme parte del material de aprendizaje. Puedes titularla «Notas de Lectura – El Poder de los Hábitos».
Añadir Notas: A medida que lees, puedes añadir notas en bloques de texto. Puedes clasificar diferentes tipos de información, como resúmenes de capítulos, citas importantes, y reflexiones personales. Puedes incrustar links a páginas en internet y se sumen a tu contenido.
Organizar Notas: Puedes crear sub-páginas de las páginas principales que hayas creado, para cada capítulo del libro y añadir notas relevantes en cada una. Esto te permitirá acceder rápidamente a la información que necesitas.
Compartir y Colaborar: Si estás en un grupo de estudio, puedes compartir la página con tus compañeros y colaborar en tiempo real. Los demás, si así lo deseas, pueden añadir sus propias notas y comentarios, y puedes ver quién hizo cada cambio.
Para usuarios más avanzados y familiarizados con el uso de planillas de cálculo o bases de datos, Notion también ofrece la creación de bases de datos para organizar la información de manera estructurada y poder combinarla fácilmente con otras bases y formularios. Puedes crear tablas, tableros, calendarios, etc., para visualizar y administrar tus datos de forma eficiente.
Tienes una idea para un proyecto o trabajo o plan personal o familiar y necesitas compartirlo con otras personas, con Notion puedes publicar tu información como si de una página de internet se tratara y fácilmente esas personas verían lo que tienes en mente o en desarrollo.
A continuación he seleccionado un breve y completo tutorial para que puedas ver en modo gráfico algo más de esta poderosa herramienta de productividad:
Por último, decir que yo reemplacé luego de años de uso otras aplicaciones organizacionales, y de momento, llevo conmigo a Notion a cada lado donde estoy tanto en mis ordenadores personales, como en mi dispositivo móvil, y debo reconocer que así es mucho más fácil y eficiente.
Si quisieras probarla, házmelo saber y puedo ayudarte al inicio. ¡Suerte con eso!